Forse non tutti sanno che abbiamo una G suite di Google gratis associata a milano.cngei.it e vorremmo dare a tutte le unità la possibilità di approfittarne!
Attraverso un account Google dedicato del tipo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
- Gmail, quindi facile da sincronizzare con cellulari vari, possibilità di configurare inoltro automatico, usare filtri, pianificare invii etcc
- Drive, Calendar, Photo e tutti i servizi Google che conoscete
- 30 GB di spazio
- procedura per eventualmente importare i messaggi da altre caselle di posta che già usate per la vostra unità
Come accedere
- andate su mail.google.com
- nome utente: reparto.10@milano.
cngei.it (o branco.10 o compagnia.10) - password: l’abbiamo mandata ai vostri indirizzi di unità che usate normalmente (ce li han dati i CG, che hanno ricevuto la mail in copia)
- una volta fatto l’accesso aggiungete un’immagine di profilo!
Da cellulare potete aggiungere un account Google per leggere i messaggi, se volete (solo che al posto di @gmail.com scrivete @milano.cngei.it).
Perché?
- avete 30 GB, è comodo, è facile da usare da tutti i dispositivi, c’è Drive ecc (come tutte le caselle GMail, che però hanno solo 15 GB di spazio)
- con gli indirizzi coordinati, oltre a curare la nostra immagine, facilitiamo la comunicazione verso e tra le unità (es: se la segreteria vuole inoltrare una mail di un genitore del 10° reparto saprà subito che può mandarla a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.)
- se già non l’avete, una casella di posta di unità permette di facilitare passaggi di consegne senza dover annunciare il cambio di indirizzo a nessuno. Si creerà una storia delle comunicazioni avvenute e, per esempio, scrivere la mail in cui si elencano i materiali necessari per il primo bivacco sarà molto più semplice se possiamo copiare e incollare quella che abbiamo mandato l’anno prima
- anche impegnandosi, sarà impossibile perdere il controllo di un indirizzo email (password dimenticate etc), perché se vi servisse è possibile per noi amministratori reimpostare la password
Tutte le unità dovranno leggere, in un modo o nell’altro, le email mandate a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
- impostare l’inoltro automatico delle mail da @milano.cngei.it al vostro indirizzo personale o di unità (spiegato qui sotto, ci si mette un minuto)
- utilizzare come indirizzo principale per la vostra unità quello Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
(trovate più sotto dei suggerimenti)
Come impostare l’inoltro automatico da Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. alla vostra casella di posta che usate normalmente (basta 1 minuto con un computer)
Per inoltrare le mail in automatico sui vostri indirizzi personali o su quello di unità che usate normalmente:
- Sul computer, apri Gmail utilizzando reparto.10@milano.
cngei.it - In alto a destra, fai clic su Impostazioni.
- Fai clic su Impostazioni, poi su Inoltro e POP/IMAP..
- Nella sezione "Inoltro", fai clic su Aggiungi un indirizzo di inoltro.
- Inserisci l'indirizzo email a cui vuoi inoltrare i messaggi.
- Fai clic su Avanti Procedi OK.
- Un messaggio di verifica verrà inviato all'indirizzo che hai inserito. Fai clic sul link di verifica contenuto nel messaggio.
- Ora per ogni indirizzo email che hai verificato crea un filtro che reindirizzi tutta la posta in arrivo:
- Ricarica la pagina
- Vai nella scheda Filtri e indirizzi bloccati e fai clic su Crea nuovo filtro
- Nel campo Non contiene inserisci una serie piuttosto lunga di caratteri e numeri a caso, tipo hdyufghthe467gth396gtf736
4gt, quinidi clicca su Crea Filtro - Spunta la casella Inoltra a... e seleziona l'indirizzo email a cui vuoi inoltrare la posta
Come fare la transizione completa alla casella @milano.cngei.it
Per decidere di usare definitivamente la casella unità.Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
- importare i messaggi dalla vecchia casella di posta (fonte):
- Apri Gmail su un computer
- In alto a destra, fai clic sulla rotella delle impostazioni e poi Impostazioni.
- Fai clic sulla scheda Account e importazione o Account.
- Nella seconda sezione, fai clic su Importa messaggi e contatti.
- Segui la procedura indicata sullo schermo.
- Fai clic su Avvia importazione.
- impostare l’inoltro dalla vecchia casella di posta a quella nuova
- per ogni provider è diverso. Per gmail seguire questa guida, se no Aranzulla vi aiuterà
Come recuperare una password persa
L’indirizzo email di recupero è quello che usate normalmente per le comunicazioni coi genitori. Se volete potete cambiarlo e/o aggiungere un numero di cellulare. Se non avete più accesso all’indirzzo email di recupero scrivete a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
A proposito di password...
Occhio alle password: tenete traccia delle persone con cui la condividete. È buona norma cambiare la password ogni anno, in modo che abbiano accesso ai dati sensibili dei nostri ragazzi solo le persone che ne hanno davvero bisogno (non capi di 10 anni fa, per esempio)